一、本地信息分类和分级

　　要想管理个人信息，先要将自己的信息进行分类，个人信息主要包括：邮件、文档(DOC、XLS、PPT、PDF、TXT)、文件(其他类型)、照片文件、视频文件等。

　　接着，将这些信息按照安全等级，分为三级，最机密的信息为“绝密”，其次为“秘密”，没有保密性的文件为“普通”。

　　二、帐号安全

　　系统不加入域，本地电脑只设置一个管理员，并设置一个密码，进入系统需要密码登录，常用的网络服务帐号也需要使用密码登录，关于本地电脑和网络服务帐号的密码安全性，请参考月光博客的另一篇文章《十个常用网络密码的安全保护措施》。

　　目前的网络服务使用Google的服务最为安全，用户需要有两个Google账户，一个是自己最常用的Google帐号，用于普通、秘密的邮件或文件操作，并使用此帐号对外联系。另一个是绝密的Google帐号，所有定义为“绝密”信息的邮件和文档均保存在这个绝密Google帐号中，不保留任何信息在本地电脑，不保存绝密Google账户密码到本地，只使用隐身窗口或隐私模式访问此绝密Google账户。

　　三、日常操作

　　文件的处理工具分别是：邮件 – Gmail;文档 – Google Docs;即时通讯 – Gtalk(Gmail内置);其他文件 – Dropbox、TC，WinRAR等。

　　在日常的文件操作中要注意，尽量使用国外大公司的网络服务，并具有数据导出功能，以免因为服务关闭问题导致数据丢失，推荐Google的服务。

　　邮件和文档尽量放在服务器上，尽量少用邮件客户端，多用Gmail和Google Docs服务。

　　大量文件可使用Dropbox等云存储服务保存，绝密信息的文件也可以使用另一个Dropbox账户同步，同步完成后，关闭Dropbox，并将本地文件删除。如果需要本地备份秘密或绝密文件，需要使用文件加密技术，最简单的方法是，使用WinRAR等工具进行加密码压缩，密码设置8位以上的长密码。

　　四、紧急事件的处理步骤

　　当你的电脑丢失，或者因不可抗拒力而被人获取，那么你应该如何进行紧急操作，防止个人信息被他人获取呢。

　　首先最重要的，是立刻修改常用Google帐号密码，在浏览器上可以点这里修改，手机通过手机浏览器也可以登录Google进行密码修改。由于绝密Google帐号没有保存密码在本地，并且一直是通过隐私模式访问，因此相对安全。

　　其次，修改Dropbox密码，并登录Dropbox后断开丢失电脑的权限，防止他人修改你的网络文件。

　　然后，再修改一下其他网络应用的密码，例如SNS、微博客、博客等系统，通常会保存密码到本地，修改其密码后，用户就必须重新登陆才能访问。

　　整个电脑信息安全方案我用下图来表示。

　　经过这些操作处理之后，即使我们的电脑丢失了，别人只能获得电脑本地的普通文件，而无法获得保存在服务器上的重要秘密文件，这样我们就避免了自己的秘密数据资料被他人获取，从而保证了用户个人电脑的信息安全。